كانت الاكاديمية تواجه مشكلة كبيرة في استقبال الحوالات من دول الخليج من الطلاب واستخدام الطرق المعروفة مثل ويسترن يونيون وباي بال وكانت تواجهم كثير من المشاكل
تم تفعيل خدمة بوابة الدفع الالكترونية والتي عملت تحول كبير جدا وسهولة في استقبال مدفوعات وفواتير الطلاب من كل الدول وبكل العملات الكترونيا مع ربطها بلوحة تحكم لمتابعة كل المدفوعات تلقائيا ولاقت الخدمة قبولا كبيرا لدى اولياء الامور والطلاب