منصة هدهد
منصة هدهد: منصة بإشراف أهل العلم لدعوة غير المسلمين، والرد على الشبهات، وتعليم القرآن.
آلاف من المتطوعين نُظّمت بياناتهم
- الدور
- معالجة البيانات وتنظيمها وتطبيق الأدوات المناسبة
- الأدوات
- Google Sheets و Airtable
- المدة
- من شهر إلى شهرين
- المشكلة
آلاف المتطوعين، وأعداد كبيرة من المعلمين والمستفيدين، دون طريقة منظمة لمعرفة مهارات الفريق وتوزيعه ومتابعة الدروس.
- ماذا غيّرنا
عملنا معهم مباشرة على معالجة البيانات وتنقيتها وتصنيفها، ونظّمنا الفريق وتوزيعه، وطبّقنا Google Sheets و Airtable لإدارة هذا الحجم ومتابعة الدروس.
- النتيجة
آلاف من المتطوعين نُظّمت بياناتهم
- فريق موزّع بوضوح.
- متابعة منظمة للدروس.
ماذا فعلنا بالتفصيل
- عالجنا البيانات ونقّيناها وصفّيناها.
- نظّمنا بيانات المتطوعين والمعلمين ومهاراتهم.
- وزّعناهم كفريق عمل واضح الأدوار.
- وضعنا طريقة لمتابعة الدروس التي يقدمونها.
- رشّحنا Google Sheets و Airtable لإدارة الحجم الكبير من البيانات وطبّقناهما معهم.
- صنّفنا البيانات وقسّمناها لتسهل متابعتها واستخراج ما يُحتاج منها.
الخدمات المستخدمة
قصص أخرى
إدارة تنفيذية
أكاديمية أونلاين للقرآن والعربية
- المشكلة
- كان لدى الأكاديمية نظام تقني جيد، لكن الإدارة كلها تعتمد على شخص واحد: التواصل عبر واتساب، الرواتب، والمدفوعات. المهام غير موزعة، ولا يوجد قسم للجودة ولا للحسابات.
- ماذا غيّرنا
- ستة مشاريع على مدى أربع سنوات: تنظيم الإدارة والفريق، إعادة بناء العلامة والموقع، البيانات والمؤشرات، منظومة الجودة والإشراف، قسم الحسابات، والتسويق.
+50% زيادة في الطلاب المسجلين منذ 2022
تأسيس وتوسع
أكاديمية الماهر
- المشكلة
- أكاديمية في بدايتها تحتاج إدارة الطلاب والتشغيل والحسابات، دون تحمّل تكلفة نظام كامل قبل أن تكبر.
- ماذا غيّرنا
- بنينا لها نظامًا مخصصًا على Google Sheets مع دعم مستمر، ثم رشّحنا لها نظامًا برمجيًا عند التوسع.
200 طالب أدارتهم الأكاديمية على النظام الأول
أنظمة وأتمتة
أكاديمية هداية
- المشكلة
- متابعة المبيعات والفواتير كانت على جداول: عمل متكرر كل شهر، مرهق للفريق، وكثير الأخطاء.
- ماذا غيّرنا
- أسسنا نظام CRM مخصصًا للأكاديمية، وربطنا الاشتراكات والفواتير ببوابة دفع مع تذكيرات تلقائية للأسر.
3 أشهر من تحليل الوضع إلى نظام يعمل به الفريق
لا تعرف من أين تبدأ؟
أجب عن بضعة أسئلة بسيطة، ونوجّهك إلى الخطوة الأنسب حسب وضعك واحتياجك.
ابدأ من هنا يستغرق أقل من دقيقتين