قصص النجاح
مشاريع تعليمية عملنا معها
في كل قصة ثلاثة أمور: المشكلة، ماذا غيّرنا، والنتيجة.
إدارة تنفيذية
أكاديمية أونلاين للقرآن والعربية
- المشكلة
- كان لدى الأكاديمية نظام تقني جيد، لكن الإدارة كلها تعتمد على شخص واحد: التواصل عبر واتساب، الرواتب، والمدفوعات. المهام غير موزعة، ولا يوجد قسم للجودة ولا للحسابات.
- ماذا غيّرنا
- ستة مشاريع على مدى أربع سنوات: تنظيم الإدارة والفريق، إعادة بناء العلامة والموقع، البيانات والمؤشرات، منظومة الجودة والإشراف، قسم الحسابات، والتسويق.
+50% زيادة في الطلاب المسجلين منذ 2022
تأسيس وتوسع
أكاديمية الماهر
- المشكلة
- أكاديمية في بدايتها تحتاج إدارة الطلاب والتشغيل والحسابات، دون تحمّل تكلفة نظام كامل قبل أن تكبر.
- ماذا غيّرنا
- بنينا لها نظامًا مخصصًا على Google Sheets مع دعم مستمر، ثم رشّحنا لها نظامًا برمجيًا عند التوسع.
200 طالب أدارتهم الأكاديمية على النظام الأول
أنظمة وأتمتة
أكاديمية هداية
- المشكلة
- متابعة المبيعات والفواتير كانت على جداول: عمل متكرر كل شهر، مرهق للفريق، وكثير الأخطاء.
- ماذا غيّرنا
- أسسنا نظام CRM مخصصًا للأكاديمية، وربطنا الاشتراكات والفواتير ببوابة دفع مع تذكيرات تلقائية للأسر.
3 أشهر من تحليل الوضع إلى نظام يعمل به الفريق
تنظيم وأتمتة
أكاديمية رتّل
- المشكلة
- أدوار متداخلة بين أفراد الفريق، وتقارير الطلاب الشهرية يعمل عليها أربعة أشخاص لأيام.
- ماذا غيّرنا
- بنينا هيكلًا تنظيميًا واضحًا ونظامًا لمتابعة الجودة، وأتمتنا تقارير الطلاب.
ساعات بدل أيام: تقارير الشهر كلها في ساعتين إلى ثلاث
تأسيس وأنظمة
أكاديمية زدني
- المشكلة
- أكاديمية جديدة تحتاج نظامًا يدير الطلاب والمعلمين والحصص والحسابات ويراعي طبيعة كورساتها وعملتها واشتراكاتها، دون تكلفة نظام كامل في أول الطريق.
- ماذا غيّرنا
- بنينا لها نظامًا مخصصًا غير مكلف، وبقي فريق الدعم معها في كل إضافة احتاجتها.
عملت الأكاديمية طوال مرحلة التأسيس بشكل منظم وبتكلفة منخفضة.
معالجة البيانات ولوحات المتابعة
أكاديمية طريق الجنة
- المشكلة
- نظام التسجيل موزع على فصول مختلفة وفيه بيانات طلاب كثيرة جدًا: الطلاب الجدد يختلطون بالقدامى، ومعهم بيانات تحصيل الاشتراكات وتوزيع الطلاب على الفصول.
- ماذا غيّرنا
- عالجنا البيانات وأتمتنا تنظيمها في نظام غير مكلف على Google Sheets، ثم ربطناه بلوحة متابعة تعرضها وتتيح البحث فيها.
بيانات منظمة تُعرض في لوحة متابعة ويمكن البحث فيها بطرق مختلفة، بحل غير مكلف.
تأسيس قانوني ومدفوعات
أكاديمية القرآن سكول
- المشكلة
- أكاديمية تحتاج كيانًا قانونيًا ووسيلة رسمية ومنتظمة لاستقبال مدفوعات طلابها.
- ماذا غيّرنا
- أتممنا تسجيل الشركة ورقمها الضريبي في الولايات المتحدة، وفتحنا حسابها البنكي، وأسسنا بوابات الدفع وربطناها.
تستقبل الأكاديمية مدفوعاتها حتى اليوم عبر بوابات دفع رسمية وبشكل قانوني.
تشخيص وتخطيط
أكاديمية رتل وارتقِ
- المشكلة
- أكاديمية تريد أن تكبر، وتحتاج أن تعرف أولًا أين تقف ماليًا وإداريًا وتشغيليًا.
- ماذا غيّرنا
- حللنا وضع الأكاديمية في ثلاثة محاور، وقدّمنا توصيات محددة، ثم وضعنا خارطة توسع للسنة التالية بالأرقام.
خارطة توسع لسنة كاملة بالأرقام: للطلاب، وفريق العمل، والوضع المالي.
تأسيس من الصفر
أكاديمية قرآن بركة
- المشكلة
- فكرة أكاديمية بلا خطة بعد: من أين تبدأ، وبأي ترتيب.
- ماذا غيّرنا
- وضعنا تصور الأكاديمية وخارطتها، وأسسنا موقعها وهويتها، ونظّمنا تواصلها مع الطلاب.
أكاديمية وُضع حجر أساسها كاملًا: التصور، الموقع، الهوية، والتواصل مع الطلاب.
توظيف المعلمين
دار القرّاء
- المشكلة
- نحو 300 متقدم لوظائف المعلمين، دون طريقة منظمة للتقديم والمقابلات والاختيار.
- ماذا غيّرنا
- وضعنا معايير اختيار المعلم، ونظّمنا عملية التوظيف كاملة، وأدرنا المقابلات مع فريق الدار، وقيّمنا كل متقدم بدرجات واضحة.
300 متقدم تقريبًا في أسبوع واحد
تنظيم البيانات
منصة هدهد
- المشكلة
- آلاف المتطوعين، وأعداد كبيرة من المعلمين والمستفيدين، دون طريقة منظمة لمعرفة مهارات الفريق وتوزيعه ومتابعة الدروس.
- ماذا غيّرنا
- عملنا معهم مباشرة على معالجة البيانات وتنقيتها وتصنيفها، ونظّمنا الفريق وتوزيعه، وطبّقنا Google Sheets و Airtable لإدارة هذا الحجم ومتابعة الدروس.
آلاف من المتطوعين نُظّمت بياناتهم
لا تعرف من أين تبدأ؟
أجب عن بضعة أسئلة بسيطة، ونوجّهك إلى الخطوة الأنسب حسب وضعك واحتياجك.
ابدأ من هنا يستغرق أقل من دقيقتين