معالجة البيانات ولوحات المتابعة

أكاديمية طريق الجنة

Journey for Jannah: أكاديمية كبيرة ومعروفة مقرها كندا.

المشكلة
نظام التسجيل موزع على فصول مختلفة وفيه بيانات طلاب كثيرة جدًا: الطلاب الجدد يختلطون بالقدامى، ومعهم بيانات تحصيل الاشتراكات وتوزيع الطلاب على الفصول.
ماذا غيّرنا
عالجنا البيانات وأتمتنا تنظيمها في نظام غير مكلف على Google Sheets، ثم ربطناه بلوحة متابعة تعرضها وتتيح البحث فيها.
النتيجة
بيانات منظمة تُعرض في لوحة متابعة ويمكن البحث فيها بطرق مختلفة، بحل غير مكلف.
- حُلّت كثير من مشاكل التشغيل وإدارة بيانات الطلاب والمعلمين والتنسيق بينهم.
- أكاديمية كبيرة تعمل على حل بسيط، دون نظام مرتفع التكلفة.

قبل وبعد

قبلبعد

بيانات الطلابكثيرة جدًا، موزعة على فصول مختلفة، والجدد مختلطون بالقدامىمنظمة في نظام واحد على Google Sheets

الاشتراكات وتوزيع الفصولمختلطة مع بيانات التسجيلتُعالَج وتُرتَّب آليًا

الوصول إلى المعلومةبيانات مختلطة يصعب استخراج المعلومة منهالوحة متابعة وبحث بطرق مختلفة

المشكلة: كان لدى الأكاديمية نظام تقني جيد، لكن الإدارة كلها تعتمد على شخص واحد: التواصل عبر واتساب، الرواتب، والمدفوعات. المهام غير موزعة، ولا يوجد قسم للجودة ولا للحسابات.
ماذا غيّرنا: ستة مشاريع على مدى أربع سنوات: تنظيم الإدارة والفريق، إعادة بناء العلامة والموقع، البيانات والمؤشرات، منظومة الجودة والإشراف، قسم الحسابات، والتسويق.

+50% زيادة في الطلاب المسجلين منذ 2022

المشكلة: أكاديمية في بدايتها تحتاج إدارة الطلاب والتشغيل والحسابات، دون تحمّل تكلفة نظام كامل قبل أن تكبر.
ماذا غيّرنا: بنينا لها نظامًا مخصصًا على Google Sheets مع دعم مستمر، ثم رشّحنا لها نظامًا برمجيًا عند التوسع.

200 طالب أدارتهم الأكاديمية على النظام الأول

المشكلة: متابعة المبيعات والفواتير كانت على جداول: عمل متكرر كل شهر، مرهق للفريق، وكثير الأخطاء.
ماذا غيّرنا: أسسنا نظام CRM مخصصًا للأكاديمية، وربطنا الاشتراكات والفواتير ببوابة دفع مع تذكيرات تلقائية للأسر.

3 أشهر من تحليل الوضع إلى نظام يعمل به الفريق

أجب عن بضعة أسئلة بسيطة، ونوجّهك إلى الخطوة الأنسب حسب وضعك واحتياجك.

ابدأ من هنا يستغرق أقل من دقيقتين